Una dificultad que se aprecia continuamente en gerentes es la falta de habilidad para delegar. Lejos de identificar esta competencia como una manera de desarrollar a su equipo de trabajo lo ven como un último recurso cuando ya se sienten rebasados o las quejas comienzan a surgir.
¿Cómo podemos aprender a delegar de una forma eficiente? Sin duda el tiempo y experiencia propiciarán el desarrollo de esta competencia, sin embargo, los tiempos de respuesta y el sentido de urgencia en las organizaciones nos apremian a aprender de una manera distinta.
Con nuestro método activo de coaching MAC, se atiende esta competencia pues sabemos que delegar promueve el crecimiento de los líderes y de los colaboradores, desarrolla el trabajo en equipo, incrementa la comunicación efectiva y brinda respuestas oportunas a las demandas cotidianas.
Teniendo estas consideraciones ¿cómo podemos acelerar entonces nuestro conocimiento para delegar correctamente?
Aquí te decimos cómo:
MAC tips
Qué:
Identifica si no es una tarea crítica para el éxito del proyecto donde no hay espacio para errores o correcciones. Toma en cuenta que la tarea no esté directamente relacionada a tus objetivos.
Cuándo:
Considera que delegar requiere tiempo y disponibilidad de ti para explicar y supervisar y de tus subordinados para atender tus requerimientos aunados a los propios. La administración efectiva del tiempo es clave en este sentido para saber priorizar y atender la carga de trabajo.
Cómo:
Claridad, claridad, claridad. Date el tiempo para explicar lo que deseas, enfoca los esfuerzos en los resultados que se obtendrán y no la tarea misma; de esta manera mantendrás un alto sentido de pertenencia en tu equipo. No des todas las respuestas, promueve la creatividad y solución de problemas en tu equipo y brinda espacio para que te ofrezcan soluciones y nuevas formas de hacer las cosas. Supervisa y revisa las tareas que delegas estableciendo fechas de revisión y cumplimiento; de no hacerlo, una tarea simple puede volverse crítica en tiempo y disponibilidad.
A quién:
Identifica y conoce las capacidades de tus colaboradores, conoce sus tareas y actividades para controlar de manera eficiente la carga de trabajo. Contempla el tamaño de los proyectos; si son grandes, promoviendo el trabajo en equipo a través de un task force definiendo roles y responsabilidades y, si las tareas son pequeñas, pueden delegarse de manera individual. Comunica claramente las consecuencias de cumplimiento buenas y malas.
Si quieres saber qué tan eficiente es tu manera de delegar escríbenos para realizar nuestro test a contacto@mas-consultoria.com.